Zachęcenie pracowników do powrotu do biura po długim okresie pracy zdalnej to wyzwanie, z którym zmaga się wiele firm. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie, że biuro nie jest już tylko miejscem pracy, ale przestrzenią wspierającą dobrostan, kreatywność i współpracę. W tym kontekście, emplodesign wyłania się jako unikatowa usługa, zdolna przekształcić biurową codzienność w coś znacznie więcej niż tylko 8-godzinny dzień pracy. Oto głębsze spojrzenie zespołu NURT na strategie i rozwiązania, które mogą pomóc przyciągnąć zespół z powrotem do biura.
Dlaczego pracownicy nie chcą wracać do biur?
Pracownicy, szczególnie w branży IT, wyrażają opór przed powrotem do biura z różnych przyczyn. Oprócz wspomnianych już kwestii elastyczności i dojazdów, istotne są także obawy związane z możliwością utraty równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, którą wielu udało się osiągnąć podczas pracy zdalnej. Dodatkowo, niektórzy pracownicy mogą czuć, że ich produktywność wzrosła, gdy mieli możliwość samodzielnego kształtowania swojego środowiska pracy.
Co trzeba zmienić w biurze, aby zachęcić pracowników do pracy stacjonarnej?
Jak zmienić biuro, by stało się atrakcyjne? Przekształcenie biura w miejsce, które pracownicy będą cenić, wymaga zastosowania podejścia emplodesign, czyli projektowania przestrzeni z myślą o ludziach. Oto kilka konkretnych przykładów:
- Ergonomiczne miejsca pracy: Inwestycja w regulowane biurka i krzesła, które można dostosować do indywidualnych potrzeb każdego pracownika, zmniejsza ryzyko problemów związanych z długotrwałym siedzeniem.
- Strefy ciszy i skupienia: Wydzielone, dobrze wyciszone przestrzenie umożliwiają pracę wymagającą wysokiego skupienia bez zakłóceń.
- Przestrzenie do współpracy: Otwarte przestrzenie z łatwo konfigurowalnymi meblami sprzyjają brainstormingowi i pracy zespołowej.
- Strefy relaksu: Miejsca, w których pracownicy mogą odpocząć, na przykład z wygodnymi fotelami, roślinami, a nawet miejscem na drzemkę, zwiększają zadowolenie i efektywność.
- Inne udogodnienia: Pralnia, przedszkole w pobliżu biura, mała siłownia czy sala fitness, czy nawet dostęp do masażysty na miejscu, mogą znacząco podnieść atrakcyjność biura.
Komunikacja powrotu do biura – strategie
Komunikowanie planów powrotu do biura powinno być przeprowadzone w sposób otwarty i empatyczny. Oto kilka sugestii:
- Zaplanuj spotkania Q&A: Regularne sesje pytań i odpowiedzi, podczas których pracownicy mogą wyrażać swoje obawy i otrzymywać na nie bezpośrednie odpowiedzi.
- Newslettery: Regularne aktualizacje na temat postępów w reorganizacji przestrzeni biurowej, wprowadzanych udogodnień czy sukcesów firmy mogą budować poczucie wspólnoty.
- Ankiety i feedback: Zbieraj opinie pracowników na temat tego, co dla nich ważne w przestrzeni biurowej, i w miarę możliwości wdrażaj zmiany.
Benefity pracy stacjonarnej – nowe perspektywy
Aby zachęcić pracowników do pracy stacjonarnej, firmy mogą zaoferować szereg nowych benefitów, takich jak:
- Flextime: Elastyczne godziny pracy pozwalają pracownikom na dostosowanie czasu pracy do ich indywidualnych rytmów życia.
- Dni zdrowia psychicznego: Dodatkowe dni wolne na regenerację i dbanie o zdrowie psychiczne.
- Spotkania integracyjne: Regularne wydarzenia budujące zespół, takie jak wspólne śniadania, warsztaty czy wyjścia poza biuro.
Co przyda się w miejscu pracy, aby Twój zespół był zadowolony i pracował efektywnie?
Tworząc przyjazne środowisko pracy, warto również pomyśleć o:
- Technologia: Inwestycje w narzędzia wspierające pracę hybrydową i zdalną, takie jak lepsze kamery, mikrofony oraz oprogramowanie do współpracy, a także eksperta od pracy zdalnej, który pomaga onboardować pracowników bez doświadczenia i wiedzy ze świata remote.
- Zielone przestrzenie: Rośliny w biurze nie tylko oczyszczają powietrze, ale także poprawiają nastrój i redukują stres.
- Sztuka i kultura: Wyeksponowanie lokalnej sztuki czy wspólnych wyjść zespołem na różne wydarzenia kulturalne może wzbogacić doświadczenie pracy i inspirować pracowników.
Emplodesign ma moc podczas powrotu do biura – podsumowanie
Strategia emplodesign staje się nie tylko najlepszym rozwiązaniem na chwilę obecną, ale inwestycją w przyszłość pracy stacjonarnej. Tworząc przestrzeń, która żyje w zgodzie z oczekiwaniami i potrzebami pracowników, możesz osobiście, wewnętrznie, lub z zespołem ekspertów NURT odmienić wyzwanie powrotu do biura w szansę na zbudowanie silniejszego, bardziej zintegrowanego i szczęśliwego zespołu. Przy odpowiednim podejściu, biuro staje się miejscem, do którego pracownicy nie tylko muszą, ale chcą wracać. Czas na emplodesign!
